K čemu obrazovka slouží
Přehled vede centrální evidenci Configuration Items (IT aktiv) napříč celou organizací. Slouží jako podklad pro řízení změn, incidenty servicedesku, posouzení rizik a evidenci podle NIS2/KRITIS.
Co se eviduje a proč
- Identifikace aktiva (ci_number, název, výrobce, model, sériové číslo, asset tag) — nezbytné pro inventarizaci a auditní stopu.
- Klasifikace (třída, stav životního cyklu, kritičnost, příznak NIS2/KRITIS, zpracování osobních údajů) — řídí napojení na rizika a regulatorní povinnosti.
- Vlastnictví a umístění (vlastník, custodian, lokalita) — určuje odpovědnost a fyzickou dostupnost.
- Finance a životnost (nákup, záruka, EOL/EOS, cena) — podklad pro plánování obnovy a TCO.
Jak postupovat
- Klikněte na „Nové aktivum“ v dolní liště — formulář vede přes všechny povinné údaje a sám vygeneruje ci_number z prefixu třídy.
- Vyberte správnou třídu (NB, WS, SRV, FW…) — třída určuje prefix ci_number i sadu atributů ve formuláři.
- Označte vlastníka a lokalitu, případně příznak „kritické pro NIS2“ — vlastník odpovídá za update životního cyklu.
- Použijte filtry (třída, stav, aktivní) pro zúžení přehledu; vyhledávání pracuje s ci_number, názvem, výrobcem, modelem, S/N i asset tagem.
- Excel export i tisk QR štítků respektují aktuální filtr — lze tedy generovat podklady pro inventuru nebo nasazení do konkrétní lokality.
Smazání aktiva neprobíhá fyzicky — záznam se přepne do stavu „Deaktivováno“ (active=N) a zůstává v DB pro auditní stopu. Smazat trvale lze pouze ručně přes administraci.
